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Pay Student Fees

LETTER REGARDING FEES
Dear Parents and Guardians,
 
As you embark on this educational journey with us, we would like to inform you about the Annual Student Activity Fee. A school fee is a nominal charge assessed to students enrolled at Amundsen High School to help cover certain specific school-related expenses not funded by regular school district revenue. This includes, but is not limited to, materials, extracurricular activities, and other student-oriented resources.  
 
A comprehensive list of student fees can be found on our school website at amundsenhs.org. It's important to note that, under the laws of the State of Illinois, public schools have the authority to implement such fees to ensure the provision of a comprehensive educational experience. These fees directly contribute to enriching our students' academic and extracurricular experiences, and we sincerely appreciate your understanding and support. Your cooperation in this matter is instrumental in providing the best for our student community. 
 
Families facing financial difficulties, who find themselves unable to afford school fees, have the option to submit a fee waiver application. Fee waivers can be accessed on the Amundsen High School website or from the main office. Your child's education is our priority, and we're here to support you in every way we can.
 
Warm Regards,
Kristi Eilers
Principal
 
PAY STUDENT FEES (Traducción al Español a Continuación)
Pay your school fees through the ASPEN Parent Portal (the preferred method for payment)
 
ASPEN Parent Portal is synced directly to your student's account ensuring the most up to date, real time account information.
 
ASPEN Parent Portal Instructions:
View and pay mandatory school fees online through your ASPEN Parent Portal account. 
Once logged in:
  1. Click the "3-line menu bar" icon (top left side) on the HOME screen
  2. Click "Fees" 
  3. Click on the item/s you wish to pay 
  4. Click "Pay Online"
  5. Submit Payment Information
ASPEN Parent Portal Support: Having difficulty accessing Aspen Parent Portal or have never created an account? Click here for support or reach out directly to [email protected] for assistance.
 . In most cases, we are able to resolve issues at the school level. Once your account access has been restored/created you may complete your payment transaction through Aspen.
 
Note: Families may use our ePay website link as an alternate method to complete payments. However, there is a processing delay for fees that are paid through ePay. These payments are recorded but do not instantly reflect in Aspen. While ePay is an option we strongly encourage mandatory school fees be paid using ASPEN Parent Portal whenever possible.
 
Optional School Fees: CTA Ventra cards, P.E. uniform/s, replacement ID's, Athletic/Sport Fees, Senior class event fees, etc... must be paid using our ePay website link.
 
What payment methods are accepted?

All valid Visa, MasterCard, Discover, and American Express credit* and debit cards are accepted. E-checks are also accepted as a direct debit to your checking account by entering your bank routing and account number.   

 

Can I still pay with cash?

Cash payments are limited. All school related fee payments can be easily processed using a debit or credit card or as an e-check through the Aspen Parent Portal.

 

Can I pay with a personal check?

Personal checks are not accepted, unless processed as an e-Check in the ASPEN Parent Portal payment screen.

 

What if I can't afford student fees? 

Students are required to pay fees at the time of registration unless a request to defer payment is made with the business office. Fees must be paid no later than the end of the school year in which they were incurred. Fee waiver applications are available for families who are unable to pay school fees. To have applicable fees waived, families must apply each school year by Nov 1, and must attach proof of income documentation to the fee waiver application. Submit completed waiver applications to Mrs. Chinchilla at [email protected]. Fee waiver applications can be accessed from the left side menu of this page.

 

The Amundsen High School business office is here to serve you. Should you have any questions about school fees please feel free to contact Mrs. Chinchilla via email at [email protected].

 

CARTA SOBRE TARIFAS
Queridos padres y guardianes,
 
Al embarcarse en este viaje educativo con nosotros, nos gustaría informarle sobre la Tarifa Anual de Actividad Estudiantil. Una cuota escolar es un cargo nominal que se aplica a los estudiantes matriculados en Amundsen High School para ayudar a cubrir ciertos gastos específicos relacionados con la escuela que no se financian con los ingresos regulares del distrito escolar. Esto incluye, entre otros, materiales, actividades extracurriculares y otros recursos orientados a los estudiantes.
 
Puede encontrar una lista completa de las tarifas estudiantiles en el sitio web de nuestra escuela en amundsenhs.org. Es importante tener en cuenta que, según las leyes del estado de Illinois, las escuelas públicas tienen la autoridad de implementar dichas tarifas para garantizar la prestación de una experiencia educativa integral. Estas tarifas contribuyen directamente a enriquecer las experiencias académicas y extracurriculares de nuestros estudiantes, y apreciamos sinceramente su comprensión y apoyo. Su cooperación en este asunto es fundamental para brindar lo mejor a nuestra comunidad estudiantil.
 
Las familias que enfrentan dificultades financieras y que no pueden pagar las tarifas escolares, tienen la opción de presentar una solicitud de exención de tarifas. Se puede acceder a las exenciones de tarifas en el sitio web de Amundsen High School o desde la oficina principal. La educación de su hijo es nuestra prioridad y estamos aquí para apoyarlo en todo lo que podamos.
 
Un cordial saludo,
Kristi Eilers
Principal
 
CUOTAS DE PAGO
Pague las cuotas escolares a través del Portal de Padres ASPEN (método preferido para el pago)
 
El Portal de Padres ASPEN  se sincroniza directamente con la cuenta de su estudiante, lo que garantiza la información de la cuenta más actualizada y en tiempo real.
 
Instrucciones del Portal de Padres ASPEN:
Vea y pague las cuotas escolares obligatorias en línea a través de su cuenta del Portal de Padres ASPEN.
 
Una vez que haya iniciado sesión del Portal de Padres ASPEN:
  1. Haga clic en el icono de la "barra de menú de 3 líneas" (parte superior izquierda) en la pantalla INICIO
  2. Haga clic en "Tarifas"
  3. Haga clic en los artículos que desea pagar
  4. Haga clic en "Pagar en línea"
  5. Ingrese su información de pago
Ayuda para el Portal de Padres ASPEN: ¿Tiene dificultades para acceder al portal para padres de Aspen o nunca ha creado una cuenta? Haga clic aqui  para obtener ayuda. En la mayoría de los casos, podemos resolver problemas a nivel escolar. Una vez que se haya restablecido / creado el acceso a su cuenta, puede completar su transacción de pago.
 
Nota: Una opción alternativa es utilizar el enlace de nuestro sitio web ePay para completar los pagos. Tenga en cuenta que hay un retraso en el procesamiento de las tarifas que se pagan a través de ePay. Estos pagos se registran pero no se reflejan instantáneamente en Aspen.
 
Reiteramos que aunque ePay es una opción, ASPEN Parent Portal es nuestro sistema de pago preferido para procesar los pagos escolares siempre que sea posible.
 
Cuotas escolares opcionales: Para cuotas escolares opcionales como CTA Ventra Cards, Uniformes de Educación Física, Tarifas Deportivas, eventos especiales para la Clase Senior, etc... por favor utilice el enlace de nuestro sitio web ePay que tambien se encuentra en la pestaña "Tarifas opcionales" a la que se accede en el menú del lado izquierdo de esta página.
 
Nota: Para todas las cuotas escolares estándar / obligatorias, utilice el Portal para padres de ASPEN
 
¿Qué métodos de pago se aceptan?
Se aceptan todas las tarjetas de crédito y débito * Visa, MasterCard, Discover y American Express válidas. Los cheques electrónicos también se aceptan como débito directo a su cuenta corriente ingresando su ruta bancaria y número de cuenta.
 
¿Todavía puedo pagar en efectivo?
Los pagos en efectivo son limitados. Todos los pagos de tarifas relacionados con la escuela se pueden procesar fácilmente con una tarjeta de débito o crédito o con un cheque electrónico a través del Portal para padres de Aspen.
 
¿Puedo pagar con cheque personal?
No se aceptan cheques personales, a menos que se procesen como un cheque electrónico en la pantalla de pago del Portal para padres de ASPEN.
 
¿Qué pasa si no puedo pagar las cuotas de los estudiantes?
Se requiere que los estudiantes paguen las tarifas en el momento de la inscripción a menos que se solicite un aplazamiento del pago en la oficina comercial. Las cuotas deben pagarse a más tardar al final del año escolar en el que se incurrieron. Las solicitudes de exención de cuotas están disponibles para familias que no pueden pagar las cuotas escolares. Las familias que soliciten la exención de las tarifas aplicables deben adjuntar la documentación de prueba de ingresos a la solicitud de exención de tarifas. Envíe las solicitudes de exención completadas a la Sra. Chinchilla en [email protected]. Se puede acceder a las solicitudes de exención de tarifas desde el menú del lado izquierdo de esta página.
 
La oficina comercial de Amundsen High School está aquí para servirle. Si tiene alguna pregunta sobre las cuotas escolares, no dude en ponerse en contacto con la Sra. Chinchilla por correo electrónico a [email protected].
 
 
 
 
 

 

Pay Fees: aspen.cps.edu
 
Aspen Parent Portal Support: Click Here or reach out directly to [email protected] 
Cost: $5.00
Purchase online at: ePay
 
NOTE:
Ventra cards can be picked up during the  passing period or after school (until 3:10pm) in Rm.128 w/ Mrs. Gerena.
 
*Please provide proof of payment.
 
Ventra Card
Overview/FAQ's:
https://www.ventrachicago.com/cpsfaq
Purchase online at: ePay
 
Note: Use our ePay link to pay optional school fees such as: Athletic Fees (for rostered athletes ONLY), P.E. Uniform/s, CTA Ventra Cards, Driver's Ed Fee, Senior Class Events (TBD), etc...)
Purchase online at: ePay 
 
Note: PE Uniforms are picked up in the book room w/ Mr. Diaz before school, during the student's PE class period (w/ teacher's permission) or during the student's lunch period.